实现智能档案的方法有很多。智能档案馆的完整布局包括档案室、陈列室、整理除尘室和借阅室等11种空间布局。那么问题来了。管理和控制整个智能档案应该依靠什么？它依靠一套智能文件管理中央控制系统，智能控制的主体是智能文件柜。围绕智能文件柜的一系列智能控制系统，包括环境控制、射频识别系统、安全和数字处理文件管理平台，与整个智能档案的管理密切相关。
实现智能档案馆智能化功能的基础是安装智能文件柜，哪种智能文件柜使用方便成为困扰大家的问题。选择买哪个智能文件柜差别很大，至少在自动化功能的实现上。
智能档案柜的好东西:智能档案柜。
智能档案柜是实现智能档案室必不可少的基础档案设备。在合理利用承重文件柜原有空间的基础上，提高空间利用率，使档案管理更加方便。智能文件柜通过电脑、触摸屏、iPad等五种操作模式建立，实现文件柜的远程操作和文件查询。智能文件柜配有文件管理软件，支持与原文件管理软件端口对接，实现统一控制。想要做好档案的存储、保护和管理，才能真正实现档案的智能化操作，安装智能化文件柜是必不可少的。
智能档案室的好东西2:空气质量监测系统。
看不见的污染会带来看得见的损害，甲醛、PM2.5、二氧化碳浓度等空气污染会给档案和档案管理人员带来不可逆转的损害。长期存放在大量档案中的挥发性气体总是有一丝神秘。空气质量监测系统可以实时监测档案库房的环境。如果发现环境空气质量超出范围，将立即在档案中对值班人员进行警告，提出建议和措施，并自动控制空调设备，确保环境达标。
智能档案馆的好东西:智能安全系统。
智能安全系统是智能文件柜、智能档案管理和人类安全保护的捍卫者。智能安防系统通过人脸识别门禁控制和人员进出档案的有序系统管理，达到提高档案和人员管理水平的目的。七氟丙烷气体灭火系统实时监测档案火灾。监控联动系统掌握档案室机械、设备、档案、人员流动的实际情况。除了独立的智能安防系统，智能文件柜还可以监控文件柜架内定位人员的情况，保护人员安全。
哪种智能文件柜好用？智能档案室所有的好东西都集中在档案管理和智能文件柜上。建设智能档案馆和使用智能档案管理设备是保护和管理档案的基础。
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